Автоматизация агентств недвижимости.

 

Автоматизация агентств недвижимости состоит из нескольких этапов:

1. Исследование текущего состояния (автоматизированных) рабочих станций, сетей, программного обеспечения, если есть.

2. Запись пожеланий Заказчика по автоматизации бизнес-процесса.

3. Анализ возможностей программного обеспечения спросом Заказчика, анализ состояния компьютерного парка Заказчика с аппаратной и программной частью.

4. Рекомендации и согласование выбора программного и аппаратного обеспечения.

5. Составление, утверждение технического задания.

6. Заключение договора.

7. Внедрение, отладка.

8. Сдача выполненных работ.

9. Сопровождение.

Программное обеспечение разделим на два типа:

1). На платформе 1С (открытый исходный код);

2). На платформах С#, C++ (закрытый исходный код).

Представим программное обеспечение с открытым исходным кодом, но не все типовые конфигурации 1С содержат открытый исходный код, в чем и состоит сложность доработки конфигурации до необходимой Вами. Плюсы программного обеспечения на платформе 1С заключаются в том, что вы можете использовать конфигурацию не только для учета и автоматизации по объектам недвижимости но и вести учет бухгалтерии, а так же других видов деятельности если основу конфигурации составляет "1С:Бухгалтерия 8". Минусы заключаются в стоимости лицензий на право пользования программным обеспечением.

 

Программное обеспечение БИТ: ИТ-Град Управление недвижимостью 8

Таблица 1

Наименование

Кол-во, шт.

Цена за ед, руб.

Общая стоимость, руб.

Программное обеспечение 1С

1

«БИТ: ИТ-Град Управление недвижимостью 8». Основная поставка

1

48000 руб.

48000 руб.

2

«БИТ: ИТ-Град Управление недвижимостью 8». Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест

1

21000 руб.

21000 руб.

Итого по программному обеспечению: 69000 руб.

 

Автоматизация управления компанией (включая бухгалтерский учет в управляющей компании), управление эксплуатацией недвижимости, расчет арендной платы. Все это возможно, благодаря программному продукту 1С "Управление недвижимостью", эффективно способствующему оптимизации расходов и автоматизации управления компанией, обслуживающей здания и сооружения.

Эффективное управление эксплуатацией недвижимости и оптимизация расходов при помощи "1С Управление недвижимостью"

"1С Управление недвижимостью" позволяет наиболее эффективно осуществлять управление эксплуатацией недвижимости и решать возникающие в ходе эксплуатации объектов недвижимости и управления зданием задачи.

В ходе знакомства и демонстрации программного продукта мы осуществим:

  • Анализ уже применяемой схемы управления зданием и самого объекта недвижимости
  • Презентацию возможностей программы "1С Управление недвижимостью"
  • Подготовку и внедрение "1С Управление недвижимостью" (бухгалтерский учет в управляющей компании и др.)

Возможности и применение "1С Управление недвижимостью" для автоматизации управления компанией, оптимизации эксплуатационных расходов

Автоматизированное управление зданием подразумевает воплощение эффективной стратегии управления имуществом компании, что позволяет сократить эксплуатационные расходы и извлекать максимальную прибыль из имеющегося объекта недвижимости.

Главная цель разработанного нами продукта - оптимизация расходов в ходе управления зданиями и сооружениями. "1С Управление недвижимостью" позволяет полностью автоматизировать бухгалтерский учет в управляющей компании (расчет арендной платы, другие эксплуатационные расходы) и осуществлять управление зданием быстро и эффективно, не привлекая для этого дополнительные ресурсы и время.

Помимо контроля за эксплуатацией объектов недвижимости, оптимизации эксплуатационных расходов и пр., программа позволяет реализовать сертификацию соответствия. Отдельные блоки "1С Управление недвижимостью" также дают возможности оценивать эффективность каждого из подразделений (по параметрам эксплуатация объектов недвижимости и эксплуатационные расходы). Это означает существенную экономию времени и позволяет организовать работу отделов максимально эффективно.

 

Программное обеспечение Рентал Макс

Таблица 2

Наименование

Кол-во, шт.

Цена за ед, руб.

Общая стоимость, руб.

1

Учет аренды и управления недвижимостью Рентал Макс

1

9,500 руб.

9,500 руб.

Итого по работам: 9,500 руб.

 

Система учета аренды и управления недвижимостью Рентал Макс предназначена для реального учета аренды и оперативного управления коммерческими объектами недвижимости: офисами, торговыми площадами, гостиницами, мотелями, апартаментами, коттеджами, складскими помещениями, гаражами.
Программа квартиры - учет аренды Рентал Макс создана на основе реального опыта управляющей компании Midvalley property management, Калифорния и адаптируется к российским условиям компанией NauSoft.
Программа управление недвижимостью и учет аренды Рентал Макс содержит информацию об объектах недвижимости, структурированную по принципу Объект-Cубъект (например: здание-офисы, гостиница-номера, здание-квартиры, поселок-коттеджи и т.п.)

Программа учет аренды ориентирвана на управляющие компании, ТСЖ, ЖК и собственников, самостоятельно ведущих свои дела. Финансовая система учета программы сконфигурирована для помесячной аренды. В отличие от других подобных систем, программа учета аренды Рентал Макс поставляется по системе "все включено". Все необходимые разделы учета уже интегрированы в систему и их не надо докупать отдельно.

Программа имеет встроенный модуль бронирования для организации посуточной аренды и миниотелей.

Естественно, что кроме обычной для программ учета аренды такого типа обширной базы данных по всевозможным параметрам недвижимости от хранения правоустанавливающих документов до подробного перечня оснащения оборудованием каждой комнаты со ссылками на гарантийные сроки, продавцов и поставщиков услуг, мы постарались добавить несколько моментов, которые бы выгодно увеличивали возможности системы учета.

Прежде всего, программа квартиры - учет аренды имеет расширенную систему учета реальных финансовых потоков и систему распределения затрат и прибыли по каждому объекту недвижимости. Важной особенностью програмы учета аренды Рентал Макс является то, что одним объектом недвижимости могут владеть несколько собственников (например, коллектив инвесторов или акционерное общество). Рентал Макс позволяет вести финансовый учет в соответствие с долями собственности (количеству акций) в каждом отдельном объекте.

Особое внимание уделено управляющей компании. Система учет аренды Рентал Макс позволяет учитывать все приходно-расходные операции по каждому объекту и автоматически учитывать % прибыли управляющей компании от каждой опрерации, будь то замена перегоревшей лампочки или сдача офиса в аренду.

Уникальными особенностями программы управления недвижимостью Рентал Макс являются встроенная система бронирования для любых объектов краткосрочной аренды (гостиничные номера, апартаменты, коттеджи) и система оператвного графического отображения рентабельности эксплуатации объектов "Бизнесметер".
С ее помощью управляющий недвижимостью может постоянно отслеживать состояние дел в бизнесе, сравнивать текущие показатели с заданными контрольными и отслеживать наиболее затратные и наиболее прибыльные операции.

 

Программное обеспечение 1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"

Таблица 3

Наименование

Кол-во, шт.

Цена за ед, руб.

Общая стоимость, руб.

Программное обеспечение 1С

1

1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"

1

30000 р.

30000 р.

2

1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью, клиентская лицензия на 5 рабочих мест.

1

18000 р.

18000 р.

Итого по программному обеспечению: 48000 руб.

 

 

Программный продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью» предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Продукт позволяет повысить эффективность работы компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Программа позволяет управлять недвижимостью разных типов, в том числе:

  • бизнес-центры и офисные помещения;
  • торговые комплексы;
  • складские комплексы;
  • рынки;
  • выставочные площади

Продукт разработан на технологической платформе «1С:Предприятие 8», в основе лежат типовые решения «Бухгалтерия предприятия» и «Управление производственным предприятием».

При разработке продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью 8» был обобщен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем управления в организациях, работающих в сфере аренды и эксплуатации недвижимости.


Управление реестром объектов недвижимости

  • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
  • Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
  • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
  • Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
  • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
  • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
  • Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
  • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Управление договорами аренды

  • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
  • Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
  • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
  • Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft Word для печати первичных документов;
  • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
  • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
  • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
  • Возможность учета аренды "с перерывами";
  • Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
  • Возможность управления договорами субаренды;
  • Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
  • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
  • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
  • Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
  • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде

  • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
  • Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
  • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
  • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
  • Учет залоговых (депозитных) платежей;
  • Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
  • Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
  • Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
  • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
  • Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
  • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
  • Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
  • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

  • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
  • Оформление и контроль заявок на обслуживание;
  • Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
  • Учет фактических затрат на эксплуатацию;
  • Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
  • Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
  • Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

 

Программное обеспечение «КЭ: Продажа недвижимости»

Таблица 4

Наименование

Кол-во, шт.

Цена за ед, руб.

Общая стоимость, руб.

Программное обеспечение 1С

1

КЭ: Продажа недвижимости. Базовая поставка

1

90 000 р.

90 000 р.

2

КЭ: Продажа недвижимости. Модуль «Анализ обращений клиентов»

1

15 000 р.

15 000 р.

3

КЭ: Продажа недвижимости. Лицензии на 5 рабочих мест

1

67 500 р.

67 500 р.

4

1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ

1

10800 р.

10800 р.

Итого по программному обеспечению: 183300 руб.

 

 

 

Автоматизация ведения оперативного учета продаваемых объектов, оперативный ввод информации по заключаемым договорам, ведение графиков платежей, учет платежей и взаиморасчетов по договорам, получение соответствующих отчетов.

 

Отраслевое решение «КЭ:Управление продажами недвижимости» - уникальный программный продукт, созданный на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8». Решение предназначено для ведения оперативного учета продаж недвижимости. Под учетом продаж подразумевается организация ведения учета продаваемых объектов, оперативный ввод информации по заключаемым договорам, ведение графиков платежей, учет платежей и взаиморасчетов по договорам и получение соответствующих отчетов. Актуальность решения в настоящий момент трудно переоценить: трудности, с которыми в результате финансового кризиса столкнулись большинство предприятий отрасли жилищного и коммерческого строительства, заставляют их искать новые пути оптимизации своих бизнес-процессов. Внедрение программного продукта «КЭ:Управление продажами недвижимости» - это реальный шаг в сторону преодоления этих проблем, позволяющий быстро и эффективно оптимизировать бизнес-процессы предприятий, работающих в сфере строительства, строительного девелопмента, риэлтерской деятельности.


Технические решения и особенности реализации

 

Решение изначально ориентировано и оптимизировано для работы в режиме реального времени, что накладывает жесткие требования к быстродействию как отдельных подсистем в частности, так и системы в целом.

Среди основных особенностей реализации можно указать следующие особенности:

· Решение написано «с нуля», а не на основе готового типового решения, что позволяет использовать оригинальные алгоритмы и обеспечить повышенное быстродействие.

· Использование механизма бизнес-процессов и задач (work-flow), встроенного в новую платформу «1С:Предприятие 8».

· Большое количество настроек, доступное в пользовательском режиме.

· Формирование печатных форм документов в оригинальные шаблоны в формате MS Word.

· Интеграция и обмен данными с другим программным обеспечением.

Функциональность системы


Основные функции автоматизированной системы включают в себя:

Управление сделками

· Управление договорами продажи недвижимости (типы договоров: долевого участия, инвестирования, купли-продажи, предварительной купли-продажи), включая применение соглашений о задатке;

· Учёт сведений об источниках информации, агентствах по недвижимости и ипотечных банках;

· Корректировка параметров договоров по дополнительным соглашениям:

o Изменение состава объектов инвестирования;

o Изменение состава дольщиков;

o Изменение графика платежей, включая начисление штрафов;

o Прочие корректировки.

· Управление ценообразованием и скидками;

· Платёжный календарь и отслеживание взаиморасчётов;

· Продажа машиномест через парковки. Реализована отдельная подсистема, позволяющая вести учёт парковок и принадлежащих им машиномест.

· Планирование и отслеживание хода процесса регистрации в ГБР;

· Выставление квартиры на переуступку. Если вторичный объект (квартира) уже находится в договоре, то, по желанию клиента, можно выставить эту квартиру на переуступку.

· Замораживание взаимоотношений с клиентами. Существует возможность приостановить все операции в системе по заданному клиенту до особого распоряжения. Все приостановленные таким образом сделки получают особый статус и система блокирует действия по ним.

· Управление передачей вторичного объекта клиенту. Реализован вариант управления через бизнес-процесс, использование которого опционально.

· Мультивалютный учёт:

o Параметры учёта: «Валюта регламентированного учёта», «Валюта управленческого учёта;

o Справочник «Валюты» с поддержкой хранения истории курсов валют;

o Возможность задания курсов валют для планирования графиков платежей в валюте управленческого учёта;

o Возможность задания прайс-листов и скидок в различных валютах.

Планирование

· Сценарное планирование продаж в различных разрезах;

· Задание курсов валюты управленческого учёта в целях планирования;

· План-фактный анализ продаж за период.

Квартирография

· Ведение данных об объектах жилищного строительства и вторичных объектах (квартиры, офисы, гаражи и т.д.);

· Ценообразование;

· Учёт площадей: приведённая, неприведённая, балконы, общая жилая. Учёт изменения площади в т.ч. по ведомости БТИ (бюро технической инвентаризации);

· Бронирование. Реализован механизм многоуровневого бронирования, основанный на следующей концепции: существует основная и неосновная бронь. Если основная бронь уже есть, то на квартиру можно установить любое количество не основных броней – очередь бронирования. При снятии основной брони пользователю, оформившему более раннюю неосновную бронь (первый в очереди бронирования), автоматически высылается соответствующее уведомление.

· Резервирование. Реализована возможность установки внутреннего резерва на некоторые квартиры.

Управление работой n-уровневого call-центра

· Управление входящими звонками: приём, удержание, перевод через интерфейс в 1С;

· Учёт статистики звонков (количество звонков принятых/непринятых, среднее время ожидания клиентом ответа и т.д.);

При этом используются возможности конфигурации «1С:Рарус. СофтФон Про», оборудование CISCO.


Сервисные механизмы

· Формирование печатных форм договоров, доп. соглашений и прочих документов в оригинальные шаблоны в формате MS Word. Позволяет в пользовательском режиме создавать и редактировать используемые шаблоны любому пользователю, имеющему навыки работы с MS Word. Отслеживается период действия шаблонов. В программе также реализован механизм, позволяющий просматривать, какие изменения были внесены в сформированный документ по сравнению с его исходным шаблоном.

· Обмен данными с бухгалтерской системой;

· Выгрузка данных для сайта компании;

· Система статусов, позволяющая отслеживать состояние вторичных объектов и состояние договоров;

· Рабочее место «Квартирография»: Схематическое отображение вторичных объектов по объекту жилищного строительства с применением цветографических схем, в зависимости от состояния каждого вторичного объекта. Быстрая инициация выполнения типовых действий из данного рабочего места;

· CRM. В рамках подсистемы CRM дополнительно реализован функционал предварительной записи клиентов к менеджерам отдела продаж

· Ведение произвольных свойств и категорий для объектов системы.

Отчёты

· В системе реализованы разнообразные отчёты по анализу продаж и квартирографии.

· Кроме стандартных отчётов по продажам и взаиморасчётам, реализованы некоторые специфичные отчёты. В качестве примера можно привести отчёты, анализирующие штрафы, которые могут быть начислены за просрочку сдачи объекта строительства (нам) или за просрочку оплат по графику платежей (клиенту).

Программное обеспечение «Продажа недвижимости, ред.2.5. Программа управления сделками по недвижимости».

Таблица 5

Наименование

Кол-во, шт.

Цена за ед, руб.

Общая стоимость, руб.

Программное обеспечение 1С

1

Элиас: Продажа недвижимости 2.5.

1

30000 р.

30000 р.

2

Элиас: Продажа недвижимости 2.5. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест.

1

18000 р.

18000 р.

3

1С:Предприятие 8. Управление торговлей

1

14500 р.

14500 р.

Итого по программному обеспечению: 62500 руб.

Программный продукт "ЭЛИАС:Продажа недвижимости 2.5" предназначен для автоматизации управления процессами продаж на первичном рынке недвижимости. Продукт разработан с учетом опыта компании "ЭЛИАС ВЦ" по автоматизации отделов продаж недвижимости, агентств недвижимости и риэлторов.

Программный продукт разработан на платформе "1С:Предприятие 8" и является дополнением к типовым решениям 1С:Управление торговлей 8 и 1С:Управление Производственным Предприятием 8. Продукт предназначен для отделов реализации и отделов продаж недвижимости в строительных и девелоперских компаниях, агентствах недвижимости по реализации квартир на "первичном" рынке и пр. компаниям, которые выбирают эффективное средство для управления продажами недвижимости и оформления сделок (продажи квартир, продажи коммерческой недвижимости, складских помещений, загородной недвижимости и пр.)

Подсистема учета сделок по продаже недвижимости "Ведение сделки":

  • Ведение базы сделок по купли-продажи долей объектов недвижимости (квартир и пр.), в том числе и потенциальных сделок, первоначально проверяемых на правомочность оформления;
  • Наглядное представление информации по ключевым параметрам долей объектов недвижимости (квартир и пр.) в карточках сделки и заключениях договоров: по данным текущего документа, сделки, в рамках которой оформляется договор, и данных по последней версии квартирограммы;
  • Возможность заключения вексельного договора, в сделках с использованием векселя;
  • Оформление заключения договора с использованием ипотеки;
  • Возможность осуществления сделки через доверенное лицо;
  • Регистрация планируемых графиков платежей по сделкам, в том числе автоматическое формирование таких графиков;
  • Автоматический расчет рассрочки платежей на основании графика платежей и общего периода оплаты по графику;
  • Возможность назначения скидок на покупку доли объекта недвижимости (квартиры и пр.);
  • Регистрация нескольких покупателей по сделке с определением для них процента доли владения по договору;
  • Возможность регистрации любого количества заключаемых договоров, дополнительных соглашений и различных актов к таким договорам по сделке. Также оформление изменения основных параметров сделки, в том числе графика платежей, в рамках заключения нового договора или дополнительного соглашения;
  • Подсистема статусов оформляемых сделок и отслеживания сделки на различных этапах продажи;
  • Бронирование долей объектов недвижимости (например, установка платной или VIP -брони);
  • Оказание дополнительных платных услуг в рамках сделки по отдельным договорам;
  • Поддержка расторжения сделки в одностороннем порядке или по взаимному соглашению, а также автоматический расчет итоговой суммы возврата клиенту;
  • Поддержка бизнес-процессов "Предварительная проверка сделки", "Заключение договора по сделке", "Расторжение сделки", "Бронирование", "Оформление акта передачи квартиры в собственность" (настройка этапов согласования и утверждения документов в пользовательском режиме);
  • Автоматическое бронирование доли объекта недвижимости (квартиры и пр.) под конкретную сделку в бизнес-процессе "Предварительная проверка сделки";
  • Подсистема автоматического формирования документов (договоров, актов, дополнительных соглашений и пр.) на основании подготовленных шаблонов в Microsoft Word;
  • Многомерный анализ данных по сделкам на основании универсального управленческого отчета по сделкам.

Функционал управления платежами и взаиморасчетами по сделкам с недвижимостью:

  • Ведение платежей клиентов по договорам сделок, в том числе договорам на оказание дополнительных услуг;
  • Возможность загрузки данных по платежам клиентов из клиент-банка или 1С:Бухгалтерии;
  • Формирование план-фактного отчета по планируемым платежам в рамках графика платежей, и фактическим платежам, поступившим от клиента по сделке;
  • Возможность выставления пеней за просрочку платежей по графику;
  • Формирование отчетности по дебиторской/кредиторской задолженности по клиентам в рамках договоров сделок;
  • Формирование ведомости по поступлениям и выплатам по сделкам клиентам.

Инструментарий управления базой объектов недвижимости. Подсистема "Квартирография":

  • Ведение базы объектов недвижимости (объектов строительства) и долей объектов недвижимости (квартир, офисных помещений, гаражей и пр.);
  • Хранение истории изменений ключевых параметров долей объектов недвижимости: номеров квартир, этажности, количества комнат, секций, площадей, стоимостей, правообладателей и пр.;
  • Хранение любой дополнительной информации связанной с объектами недвижимости или долями объекта недвижимости (механизм свойств и категорий);
  • Регистрация данных по обмерам долей объектов недвижимости (квартир и пр.) в БТИ;
  • Подсистема статусов долей объектов недвижимости (квартир и пр.): закрыта в продажу, открыта в продажу, не для продажи и пр.;
  • Аналитика по типам долей объектов недвижимости (например, квартира, офис, электрощитовая и пр.);
  • Поддержка бизнес-процесса "Утверждение квартирограммы" (настройка этапов согласования и утверждения документа в пользовательском режиме);
  • Хранение истории планов по срокам сдачи объекта недвижимости в эксплуатацию;
  • План-фактная информация по правообладателям, их площадям и процентам долей владения объектом недвижимости в целом;
  • Многомерный анализ данных по долям объектов недвижимости (квартирам и пр.), в том числе получение обобщенной информации по каждому объекту недвижимости (например, количественные или суммовые показатели по статусам, правообладателям, типам долей и пр.);
  • Возможность сравнения данных по разным версиям (на разные даты) квартирограмм одного объекта недвижимости;
  • Формирование квартирограмм объектов недвижимости с раскраской по цветам правообладателей (контрагентов) и по статусам долей объекта недвижимости (2D представление данных);
  • Возможность интеграции с геоинформационными и объемными презентационными системами (3D представление данных).

Прочие возможности для автоматизации продаж недвижимости:

  • Ведение в одной информационной базе нескольких организаций (юридических лиц);
  • Встроенная гибкая система формирования бизнес-процессов и маршрутов по ним (основана на принципах статусов документов и набора действий, совершаемых над документами в системе);
  • Хранение истории обращений пользователей с документами системы и возможность доступа до неё в режиме 1С:Предприятие;
  • Возможность использования подсистемы назначения задач и напоминаний пользователям, в том числе автоматическое создание напоминаний в системе при прохождении документом точек бизнес-процессов;
  • Хранение объектов недвижимости, ведение сделок и заключений договоров в разрезе проектов или конкретных этапов проекта;
  • Встроенная подсистема формирования шаблонов документов Microsoft Word (*.doc и *.docx -файлов);
  • Загрузка данных для квартирограмм и/или сделок из Microsoft Excel (при определенном формате исходного файла);
  • Возможность хранения дополнительной информации в оформляемых документах – механизм свойств и категорий для документов, а также возможность прикрепления внешних файлов (например, сканированных копий подписанных договоров).

Программное обеспечение с закрытым исходным кодом (не 1С): К плюсам можно перечислить следующие положительные черты программы это: не дорогая стоимость программного обеспечения, стабильная работа. К минусам относится зависимость набора функций от разработчиков, не возможность редактирования функций программы по условиям Заказчика.

 

Программное обеспечение Агентство недвижимости “Люкс”

Таблица 6

Наименование

Кол-во, шт.

Цена за ед, руб.

Общая стоимость, руб.

Лицензия на программное обеспечение

1

Агентство недвижимости «ЛЮКС»

1

9 000 р.

9 000 р.

2

Цена годового обновления

1

2000 р.

2000 р.

Итого по программному обеспечению: 11000 руб.

Операции: «продам», «куплю», «сдам», «сниму», «меняю».

Объекты недвижимости: квартира, комната, дом, участок, нежилое помещение, нежилое строение и их многочисленные варианты.

Большое число параметров, в т.ч. специфичных, по заявкам каждой пары «операция»-«объект недвижимости».

Любое число городов. Гибкая географическая иерархия внутри города: муниципальные округа, микрорайоны, улицы. Импорт географических объектов из специально подготовленных справочников для всех регионов РФ; общий объём данных - свыше полмиллиона улиц и микрорайонов.

Мощные фильтры поиска вариантов по всем параметрам, в том числе - по фрагментам телефонных номеров.

Наглядная система сортировки заявок по всем параметрам.

Подбор и ступенчатая оптимизация вариантов обмена, в т.ч. междугородних.

Активная и архивная области хранения заявок.

Поиск географических дубликатов.

Различные варианты прайсов, визуальный конструктор прайсов.

Управление арендой.

Управление сделками.

Организация бизнес–процессов посредством постановки, уведомлений и контроля выполнения задач.

Развитая поддержка создания и редактирования документов различных форматов в привязке к заявкам, сделкам, задачам.

Отчеты о результатах деятельности.

Объединение любого числа офисов компании в единое информационное пространство за счет автоматической и прозрачной синхронизации данных. Автоматический экспорт данных на сайт компании.

Выборочный обмен данными по e-mail и посредством файлов между различными фирмами. Ведение справочника адресатов, возможность точной настройки состава отправляемых данных по каждому из адресатов.

Публикация заявок в интернете. Организация статических и поддержка динамических web-сайтов. Возможность организации мультилистинговой системы.

Многопользовательский и однопользовательский варианты.

Двухступенчатая система безопасности - на уровне сервера баз данных и на уровне клиента.

Точная настройка прав пользователей – около 200 видов защищаемых действий.

Мониторинг действий каждого пользователя по всем операциям со всеми заявками.

Статистика движения заявок.

Простая программа установки и обновления.

Готовая демонстрационная база данных с несколькими тысячами заявок для быстрого знакомства с возможностями программы и освоения работы с ней.

Архитектура клиент-сервер: высокая надежность хранения данных и максимальная скорость их обработки.

Подробное иллюстрированное (свыше 200 иллюстраций) Руководство пользователя, интегрированное с программой в режиме контекстной помощи.

Сравнительный анализ функций программ.

Для более легкого и сравнительного выбора программного обеспечения мы составили таблицу 7, плюсов и минусов, т.е., вы можете определить какие функции в данной программе вам важны, на какой программе остановится для дальнейшего углубленного изучения возможностей программы. Для работы нескольких пользователей, в том числе и удаленных офисах в вышеописанных программах необходим сервер терминалов. Сервер терминалов представляет собой главный сервер, на котором расположена база данных и платформа программы Агентства недвижимости для работы с ней с любой точки сети.

Таблица 7

Возможности программы

Агентство недвижимости (Не 1С)

1С: Элиас. Продажи недвижимости 2.5

1С КЭ: Управление продажами недвижимости

Учёт объектов строительства и входящих в них объектов недвижимости (квартир, офисов и т.п.);

+

+

+

Учёт машиномест в гаражно-потребительских кооперативах;

-

-

+

Управление бронированием и резервированием;

-

+

+

Квартирография

-

+

+

Планирование

-

+

+

Организация бизнес–процессов посредством постановки, уведомлений и контроля выполнения задач.

+

+

+

Объединение любого числа офисов компании в единое информационное пространство за счет автоматической и прозрачной синхронизации данных. Автоматический экспорт данных на сайт компании.

+

+

+

Квартирограмма.

-

+

+

Операции: «продам», «куплю», «сдам», «сниму», «меняю».

+

+

+

Регистрации любого количества заключаемых договоров, дополнительных соглашений и различных актов к договорам по сделке;

-

+

+

Подсистема статусов долей объектов недвижимости (квартир и пр.): закрыта в продажу, открыта в продажу, не для продажи и пр.;

-

+

+

Хранение истории изменений ключевых параметров долей объектов недвижимости по данным квартирограмм и "шахматок" квартир (в том числе обмерам БТИ);

-

+

+

План-фактная информация по правообладателям, их площадям и процентам долей владения объектом недвижимости в целом;

-

+

+

Формирование квартирограмм объектов недвижимости с раскраской по цветам правообладателей (контрагентов) и по статусам долей объекта недвижимости.

-

+

+

Публикация заявок в интернете. Организация статических и поддержка динамических web-сайтов. Возможность организации мультилистинговой системы.

+

+

+

Выборочный обмен данными по e-mail и посредством файлов между различными фирмами. Ведение справочника адресатов, возможность точной настройки состава отправляемых данных по каждому из адресатов.

+

+

+

Развитая поддержка создания и редактирования документов различных форматов в привязке к заявкам, сделкам, задачам.

+

+

+

Регистрации любого количества заключаемых договоров, дополнительных соглашений и различных актов к договорам по сделке;

-

+

+

Ведение платежей клиентов по договорам сделок, а также договорам на оказание дополнительных услуг;

-

+

+

Возможность загрузки данных по платежам клиентов из клиент-банка или 1С:Бухгалтерии;

-

+

+

Подсистема автоматического формирования документов (договоров, актов, дополнительных соглашений и пр.) на основании подготовленных шаблонов в Microsoft Word;

-

+

+

Ведение учета и операций по первичному и вторичному жилью

первичное, вторичное

первичное

первичное

Цена:

9000 р. + ежегодное обновление 2000 р.

30000 р. допол-ные лицензии 5 рабоч. мест 18000 р.

90000 р. допол-ные лицензии 5 рабоч. мест 67500 р.

 

Объединение офисов в одну корпоративную сеть.

Объединение офисов позволяет оперативно обмениваться данными между офисами в случае автоматизации нескольких офисов в одной базе данных, кроме этого появляется возможность обмениваться документами через локальную сеть, отправлять файлы на печать принтеров находящихся в другом офисе, обменивается сообщениями, руководству контролировать работу сотрудников.

Объединение офисов организованна в следующих вариантах:

1. Объединение сетей операторами связи рисунок 1.

 

Объединение офисов операторами связи зависит от выбранного вами провайдера и услуг провайдера по предоставлению услуги объединения офисов. Обычно в эти услуги входит: а) единовременная организация виртуальной частной сети; б) ежемесячная абонентская плата по абонентской линии. Если используется телефонная линия, то, как показано на рис. 1, необходимо наличие модемов и существующая сеть внутри офиса между рабочими станциями, Интернет шлюз для распределения и учета трафика от офисов в Интернет.

Объединение аппаратными маршрутизаторами предполагает наличие существующего подключения к Интернету с использованием внутренней сети провайдера. Данная схема большая противоположность по затратам выше указанной схеме изображенной на рис.1, для осуществления данной схемы необходимо приобрести маршрутизаторы, если используется телефонная линия, то необходимо наличие модемов и существующая сеть внутри офиса между рабочими станциями, Интернет шлюз для распределения и учета трафика от офисов в Интернет.

Третий способ требует наличие слабо производительных ПК с операционной системой FreeBSD, наличие Интернета, модемов и существующей сети внутри офиса между рабочими станциями, вместо шлюзов FreeBSD можно использовать аппаратное решение использую маршрутизаторы CISCO Systems.

2. Объединение аппаратными маршрутизаторами рисунок 2.

3. Объединение Unix-подобными системами рисунок 3.

 

Терминальный сервер

Как мы писали выше назначение этого сервера в предоставлении доступа к программе для ведения учета Агентства недвижимости. Конфигурация сервера по аппаратным характеристикам не должна уступать системным требованиям программного обеспечения с резервом подключения дополнительных пользователей на 25%. Иметь следующее программное обеспечение:

В случае если отсутствует контроллер домена необходимо, повысить роль терминального сервера до контроллера домена, в этом случаем мы рекомендуем приобрести отельный персональный компьютер для работы в качестве контроллера домена т.к, работа контроллера домена с ролью терминального сервера не безопасна. Если такой возможности нет, в таблицу 9 включаются следующие услуги:

 

Данный шлюз должен находится в главном офисе, там же где находится сервер терминалов и контроллер домена. Задачи Интернет шлюза: соединять офисы в одну сеть, фильтровать сетевые пакеты данных, защищать от сетевых атак из Интернета, осуществлять переброс портов на другой сервер, учитывать трафик (информация какой сайт посещали, время посещения сайта, сколько и какой информации скачали), распределять сетевой трафик с других офисов через главный офис, запрещать посещение социальных сетей в рабочее время.